Корпоративный секретарь

Найдено: beBee S BY - 2 недель назад

Минск, Беларусь Губанова и Партнеры Полный рабочий день

В одну из ведущих IT компаний (FinTech), которая входит в ПВТ в Республике Беларусь, ищем Корпоративного секретаря.

Чем предстоит заниматься:

1. Ведение документооборота компании:

работа с запросами/ответами (категории входящие-исходящие), разработка номенклатуры дел и поддержание, отслеживание сроков ответов, замещающая функция на период отсутствия секретаря по работе с СМДО (подготовка ответов на запросы ОПИ, стандартная почта), изготовление копий и сканирование документов, распределение сканов по каталогам, ведение журналов и каталогов документов в электронном виде, в т.ч. договоров, приказов, проч., периодическая сверка папок и каталогов, контроль единообразного наименования документов, архивации.

2. Ведение кадрового документооборота:

отслеживание сроков действия контрактов и испытательных сроков работников, составления уведомлений о продлении контрактов или прекращений контрактов, обеспечение получений уведомлений и подписей работников, составление приказов по ОД, всем видам отпусков, приемам, увольнениям, бронирование билетов, составление отчетов по поездкам, сбор подписей к документам (живая подпись, сохранение электронной переписки или иного подтверждения подписи документа): приказы, политики, протоколы, уведомления, договоры с сотрудниками и третьими лицами, т.п. ведение журнала по личным делам, поддержания актуального состояния личных дел, внесение записей в трудовые книжки, контроль документации по охране труда, работа с аутсорсинговыми компаниями, обучение и организация обучения руководителя.

3. Сопровождение ассистирование приема (увольнения) работников компании.

4. Учет военнообязанных, поддержание в актуальном состоянии положения по воинскому учету, в т.ч. учет автомобилей, проведение сверок с военкоматами, уведомление военкоматов по законодательству о воинском учете).

5. Сопровождение хоз. деятельности компании: заключение и контроль исполнения договоров, обеспечивающих работу офиса, отправка-получение переводов, подготовка документов для нотариальных действий, договоры с Белпочтой, ЭЦП). Требования:

1. Наличие опыта – от 5 лет (при наличии юридического образования - от 3 лет).

Обязательное знание: - основы делопроизводства - ведение кадрового документооборота

Желательное знание: - документооборот, - работа с запросами государственных органов.

Личностные требования: - умение работать в режиме многозадачности - внимательность, высокая степень ответственности - хорошие коммуникативные навыки - стрессоустойчивость

2. Знание английского языка на уровне B2-С1.

3. Уверенное пользование Word, excel. Способность к освоению иного ПО. Условия:

1. Полная занятость (работа в офисе)

  • Корпоративный секретарь

    Найдено: beBee jobs BY - 2 недель назад

    Минск, Минск, Беларусь Губанова и Партнеры Полный рабочий день

    В одну из ведущих IT компаний (FinTech), которая входит в ПВТ в Республике Беларусь, ищем Корпоративного секретаря. Чем предстоит заниматься: 1. Ведение документооборота компании: работа с...

  • Корпоративный секретарь

    Найдено: beBee S BY - 2 недель назад

    Минск, Беларусь Пиксель Интернет Полный рабочий день

    FREE2EX – мы одна из немногих в мире полностью регулируемых криптобирж. Лицензия Парка Высоких Технологий Беларуси – гарантия для наших клиентов, что биржа работает по лучшим стандартам финансовой...

  • Корпоративный секретарь

    Найдено: beBee jobs BY - 2 недель назад

    Минск, Минск, Беларусь Пиксель Интернет Полный рабочий день

    FREE2EX – мы одна из немногих в мире полностью регулируемых криптобирж. Лицензия Парка Высоких Технологий Беларуси – гарантия для наших клиентов, что биржа работает по лучшим стандартам финансовой...

  • Секретарь

    Найдено: beBee S BY - 4 недель назад

    Минск, Беларусь ТехКлинингПроект Полный рабочий день

    Ведущая компания по комплексному обслуживанию объектов недвижимости на белорусском рынке "ТехКлинингПроект" ищет в свою команду СЕКРЕТАРЯ! Что будет основными задачами: Ответы на входящие...

  • Секретарь

    Найдено: beBee S BY - 2 дней назад

    Минск, Беларусь ТехКлинингПроект Полный рабочий день

    Ведущая компания по комплексному обслуживанию объектов недвижимости на белорусском рынке "ТехКлинингПроект" ищет в свою команду СЕКРЕТАРЯ ( НА ВРЕМЯ ОТСУТСТВИЯ ОСНОВНОГО СОТРУДНИКА В ОТПУСКЕ ПО...

  • Секретарь

    Найдено: beBee S BY - 3 недель назад

    Минск, Беларусь ИООО ДПД Бел Полный рабочий день

    DPD в Беларуси - одна из ведущих транспортно-экспедиционных компаний по экспресс-доставке грузов в нашей стране. Мы являемся крупнейшим провайдером по экспресс-доставке грузов не только на...

  • Секретарь

    Найдено: beBee S BY - 3 недель назад

    Минск, Беларусь ИООО ДПД Бел Полный рабочий день

    DPD в Беларуси - одна из ведущих транспортно-экспедиционных компаний по экспресс-доставке грузов в нашей стране. Мы являемся крупнейшим провайдером по экспресс-доставке грузов не только на...

  • Секретарь-референт

    Найдено: beBee S BY - 3 недель назад

    Минск, Беларусь ИООО «АсстрА Менеджмент» Полный рабочий день

    AsstrA-Associated Traffic AG - международная транспортно-логистическая группа компаний, основанная в 1993 году в Цюрихе (Швейцария). Уже более 26 лет компания AsstrA оказывает комплексные транспортно-логистические...

  • Секретарь-референт

    Найдено: beBee S BY - 3 недель назад

    Минск, Беларусь ИООО «АсстрА Менеджмент» Полный рабочий день

    AsstrA-Associated Traffic AG - международная транспортно-логистическая группа компаний, основанная в 1993 году в Цюрихе (Швейцария). Уже более 26 лет компания AsstrA оказывает комплексные транспортно-логистические...

  • Секретарь

    Найдено: beBee S BY - 3 недель назад

    Минск, Беларусь Группа Компаний Армтек Полный рабочий день

    АРМТЕК – крупнейший поставщик автозапчастей для легковых и грузовых автомобилей на территории Беларуси, России и Казахстана!НАША КОМАНДА – это 2100+ сотрудников на территории Беларуси.Мы повышаем...

  • Секретарь

    Найдено: beBee S BY - 3 недель назад

    Минск, Беларусь Группа Компаний Армтек Полный рабочий день

    АРМТЕК – крупнейший поставщик автозапчастей для легковых и грузовых автомобилей на территории Беларуси, России и Казахстана!НАША КОМАНДА – это 2100+ сотрудников на территории Беларуси.Мы повышаем...

  • Секретарь на ресепшен

    Найдено: beBee S BY - 3 недель назад

    Минск, Беларусь А-Лизинг Полный рабочий день

    Мы, компания А-Лизинг, входим в консорциум «Альфа-Групп» и работаем по принципу «Просто. Быстро. Удобно» для клиента. Считаем, самым важным успехом компании - слаженную работу нашей команды...

  • Секретарь офиса

    Найдено: beBee S BY - 4 недель назад

    Минск, Беларусь Активлизинг Полный рабочий день

    ГРУППА КОМПАНИЙ "АКТИВЛИЗИНГ" приглашает на постоянную работу СЕКРЕТАРЯ ОФИСА Функционал специалиста: ведение документооборота группы компаний (входящая, исходящая, корпоративная документация,...

  • Секретарь офиса

    Найдено: beBee S BY - 4 недель назад

    Минск, Беларусь vds Полный рабочий день

    VDS group - компания создающая технологические решения в оформлении автозаправочных станций и ритейла с помощью дизайна. Обязанности: работа на ресепшене в главном офисе компании в качестве второго...

  • Секретарь

    Найдено: beBee S BY - 2 недель назад

    Минск, Беларусь Группа Компаний Армтек Полный рабочий день

    Мы – крупнейший поставщик автозапчастей для легковых и грузовых автомобилей на территории Беларуси, России и Казахстана!Мы повышаем качество жизни и безопасность людей, делая доступной...

  • Офис-менеджер / Секретарь

    Найдено: beBee S BY - 3 недель назад

    Минск, Беларусь Букмекерская контора Марафон Полный рабочий день

    Компания Марафон Бет оказывает услуги в сфере азартных игр. Мы предлагаем тебе стать частью нашей команды в качестве офис-менеджера с функциями секретаря. Ключевые обязанности: Ведение...

  • Секретарь/офис-менеджер

    Найдено: beBee S BY - 2 недель назад

    Минск, Беларусь Белфуд Продакшн Полный рабочий день

    Обязанности: Исполнение функций личного помощника руководителя; Документационное обеспечение работы руководителя; Контроль за ходом выполнения задач; Встреча и прием посетителей, гостей...

  • Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер

    Найдено: beBee S BY - 1 неделя назад

    Минск, Беларусь ТМФ-Транс (ПЭК) Полный рабочий день

    ТМФ-Транс - это надежные грузоперевозки точно в срок!Мы осуществляем полный спектр услуг высокого качества по доставке и обработке грузов во все города РБ и страны СНГ. Мы в поиске...

  • Офис-менеджер/Администратор офиса/Секретарь

    Найдено: beBee S BY - 3 недель назад

    Минск, Беларусь Бумажная компания Полный рабочий день

    Крупная компания - дистрибьютор, приглашает на работу секретаря/помощника директора с опытом работы. ООО "Бумажная компания" является первым поставщиком ведущих мировых брендов бумаг,...

  • Офис-менеджер/Администратор офиса/Секретарь

    Найдено: beBee S BY - 3 недель назад

    Минск, Беларусь Бумажная компания Полный рабочий день

    Крупная компания - дистрибьютор, приглашает на работу секретаря/помощника директора с опытом работы. ООО "Бумажная компания" является первым поставщиком ведущих мировых брендов бумаг,...