Корпоративный секретарь
4 недель назад
FREE2EX – мы одна из немногих в мире полностью регулируемых криптобирж.
Лицензия Парка Высоких Технологий Беларуси – гарантия для наших клиентов, что биржа работает по лучшим стандартам финансовой отрасли.
Мы приглашаем в нашу команду Корпоративного секретаря.
Должностные обязанности:
1. Ведение документооборота компании:
- работа с запросами/ответами (категории входящие-исходящие)
- разработка номенклатуры дел и поддержание,- отслеживание сроков ответов,
- замещающая функция на период отсутствия секретаря по работе с СМДО (подготовка ответов на запросы ОПИ, стандартная почта),
- изготовление копий и сканирование документов, распределение сканов по каталогам,
- ведение журналов и каталогов документов в электронном виде, в т.ч. договоров, приказов, проч., периодическая сверка папок и каталогов, контроль единообразного наименования документов, архивации.
2. Ведение кадрового документооборота:
- отслеживание сроков действия контрактов и испытательных сроков работников,
- составления уведомлений о продлении контрактов или прекращений контрактов,
- обеспечение получений уведомлений и подписей работников,
- составление приказов по ОД, всем видам отпусков, приемам, увольнениям,
- бронирование билетов, составление отчетов по поездкам,
- сбор подписей к документам (живая подпись, сохранение электронной переписки или иного подтверждения подписи документа): приказы, политики, протоколы, уведомления, договоры с сотрудниками и третьими лицами, т.п.
- ведение журнала по личным делам, поддержания актуального состояния личных дел,
- внесение записей в трудовые книжки,
- контроль документации по охране труда, работа с аутсорсинговыми компаниями, обучение и организация обучения руководителя.
3. Сопровождение приема (увольнения) работников компании
4. Учет военнообязанных, поддержание в актуальном состоянии положения по воинскому учету, в т.ч. учет автомобилей, проведение сверок с военкоматами, уведомление военкоматов по законодательству о воинском учете)
5. Сопровождение хоз. деятельности компании: заключение и контроль исполнения договоров, обеспечивающих работу офиса, отправка-получение переводов, подготовка документов для нотариальных действий, договоры с Белпочтой, ЭЦП)
Требования:
- Наличие опыта – от 5 лет (при наличии юридического образования - от 3 лет)
- Знание основ делопроизводства
- Знание ведения кадрового документооборота
- Желателен опыт работы с запросами государственных органов
- Уверенное знание Excel, Word, способность к освоению нового ПО
- Знание английского языка на уровне B2-C1
- Умение работать в режиме многозадачности
- Внимательность, высокая степень ответственности, хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость
Мы предлагаем:
- Работу в интересной и развивающейся отрасли
-Международный проект и международная команда
-Офис в центре города
-
Корпоративный секретарь
4 недель назад
Минск, Минск, Беларусь Пиксель Интернет Полный рабочий деньFREE2EX – мы одна из немногих в мире полностью регулируемых криптобирж. Лицензия Парка Высоких Технологий Беларуси – гарантия для наших клиентов, что биржа работает по лучшим стандартам финансовой...
-
Секретарь
2 недель назад
Минск, Беларусь ТехКлинингПроект Полный рабочий деньВедущая компания по комплексному обслуживанию объектов недвижимости на белорусском рынке "ТехКлинингПроект" ищет в свою команду СЕКРЕТАРЯ ( НА ВРЕМЯ ОТСУТСТВИЯ ОСНОВНОГО СОТРУДНИКА В ОТПУСКЕ ПО...
-
Секретарь
6 дней назад
Минск, Беларусь ТехКлинингПроект Полный рабочий деньВедущая компания по комплексному обслуживанию объектов недвижимости на белорусском рынке "ТехКлинингПроект" ищет в свою команду СЕКРЕТАРЯ (НА ВРЕМЯ ОТСУТСТВИЯ ОСНОВНОГО СОТРУДНИКА В ОТПУСКЕ ПО...
-
Секретарь-референт
1 месяц назад
Минск, Беларусь ИООО «АсстрА Менеджмент» Полный рабочий деньAsstrA-Associated Traffic AG - международная транспортно-логистическая группа компаний, основанная в 1993 году в Цюрихе (Швейцария). Уже более 26 лет компания AsstrA оказывает комплексные транспортно-логистические...
-
Секретарь
1 месяц назад
Минск, Беларусь Группа Компаний Армтек Полный рабочий деньАРМТЕК – крупнейший поставщик автозапчастей для легковых и грузовых автомобилей на территории Беларуси, России и Казахстана!НАША КОМАНДА – это 2100+ сотрудников на территории Беларуси.Мы повышаем...
-
Секретарь офиса
2 недель назад
Минск, Беларусь Активлизинг Полный рабочий деньГРУППА КОМПАНИЙ "АКТИВЛИЗИНГ" приглашает на постоянную работу СЕКРЕТАРЯ ОФИСА Функционал специалиста: ведение документооборота группы компаний (входящая, исходящая, корпоративная документация,...
-
Секретарь
3 недель назад
Минск, Беларусь Группа Компаний Армтек Полный рабочий деньМы – крупнейший поставщик автозапчастей для легковых и грузовых автомобилей на территории Беларуси, России и Казахстана!Мы повышаем качество жизни и безопасность людей, делая доступной...
-
Секретарь / Офис-менеджер
2 недель назад
Минск, Беларусь XXI ВЕК-КОНСАЛТ Полный рабочий деньБШ XXI ВЕК-КОНСАЛТ – одна из лучших бизнес-школ Беларуси, единственная частная бизнес-школа страны, которая является частью глобальной сети EFMD, объединяющей более 900 лучших университетов и...
-
Секретарь/офис-менеджер
4 недель назад
Минск, Беларусь Белфуд Продакшн Полный рабочий деньОбязанности: Исполнение функций личного помощника руководителя; Документационное обеспечение работы руководителя; Контроль за ходом выполнения задач; Встреча и прием посетителей, гостей...
-
Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер
3 недель назад
Минск, Беларусь ТМФ-Транс (ПЭК) Полный рабочий деньТМФ-Транс - это надежные грузоперевозки точно в срок!Мы осуществляем полный спектр услуг высокого качества по доставке и обработке грузов во все города РБ и страны СНГ. Мы в поиске...
-
Минск, Минск, Беларусь Минский филиал РУП Белпочта Полный рабочий деньОбязанности: написание текстов, новостей, пресс-релизов (для сайта, СМИ, маркетинговых мероприятий); взаимодействие со СМИ (размещение пресс-релизов, ответы на запросы), выезд на интервью и съемки;...
-
Секретарь-делопроизводитель
1 месяц назад
Минск, Беларусь АйСнаб Полный рабочий деньОбязанности: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Входящие и исходящие звонки; Почтовые отправления; Ведение делопроизводства организации; Прием посетителей; Обеспечение...
-
Секретарь (на время декретного отпуска)
2 недель назад
Минск, Беларусь Перно Рикар Минск Полный рабочий деньОбязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса, соблюдение eco friendly принципов приём и распределение телефонных звонков ведение делопроизводства, включая кадровое работа с документацией,...
-
Секретарь приемной руководителя
1 месяц назад
Минск, Беларусь Люди Бай, ООО Полный рабочий деньОАО СтатусБанк приглашает в свою команду коммуникабельного и инициативного помощника руководителяВаши обязанности: исполнение поручений руководителя Банка; доведение указаний и распоряжений...
-
Секретарь приемной руководителя
3 недель назад
Минск, Минск, Беларусь Люди Бай, ООО Полный рабочий деньОАО СтатусБанк приглашает в свою команду коммуникабельного и инициативного помощника руководителя Ваши обязанности:исполнение поручений руководителя Банка;доведение указаний и распоряжений...
-
Офис-менеджер
3 недель назад
Минск, Беларусь vds Полный рабочий деньVDS group - компания создающая технологические решения в оформлении автозаправочных станций и ритейла с помощью дизайна. Обязанности: работа на ресепшене в главном офисе компании в качестве второго...