Офис-менеджер/Администратор офиса/Секретарь

4 недель назад

Минск, Беларусь Бумажная компания Полный рабочий день

Крупная компания - дистрибьютор, приглашает на работу секретаря/помощника директора с опытом работы.

ООО "Бумажная компания" является первым поставщиком ведущих мировых брендов бумаг, канцелярских товаров, бытовой химии и прочих товаров офисного назначения в РБ.

Соискатели с сопроводительными письмами будут рассматриваться в первую очередь. Не стесняйтесь, расскажите о себе, о том, что Вам известно о нашей компании и почему Вы хотели бы у нас работать

Обязанности:

ведение делопроизводства в компании (обработка документов, подготовка к хранению), организация и контроль документооборота, электронный документооборот, входящая и исходящая корреспонденция (регистрация и распределение по службам и отделам), подписание документов у руководителя и его заместителей; первичная документация в 1С (командировочные, доверенности); работа с почтовой и онлайн корреспонденцией; ведение деловой переписки; обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофе и т.д.); приём и распределение телефонных звонков, мобильное реагирование на электронную почту; помощь по ведению кадрового делопроизводства; ведение Битрикс: функции администратора портала, ведение новостной ленты в Битрикс: новости компании, отслеживание заполнения сотрудниками актуальной информации в своих аккаунтах (дни рождения, номера телефонов и т.д.), поздравления с днем рождения и пр. поиск, анализ, систематизация необходимой информации для руководителя и его заместителей; планирование и организация встреч партнёров с руководителем и его заместителями, организация и подготовка совещаний (документы, кофе-паузы, бизнес-ланчи); travel support (заказ билетов, бронирование гостиниц); заполнение журналов по ОТ; ведение отчетности по хозяйственным расходам; организация ремонта офисной техники, мебели и т.д. (взаимодействие, постановка задач подрядчикам, осуществляющими ремонтные работы); ведение/заполнение вспомогательной документации (заполнение анкет на получение лизинга и дополнительного кредитования, заявки, официальные запросы и пр.); организация корпоративных мероприятий; исполнение поручений руководителя.

Требования к кандидату:

Высшее образование; Опытный пользователь ПК (в т.ч. умение делать презентации и пользоваться фотошопом) и офисной техники; Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь; Инициативность, пунктуальность, отличные коммуникативные навыки; Обязателен опыт работы офис-менеджером, либо секретарем, либо помощником руководителя в частной организации; Знание особенностей данной профессии, адекватное восприятие требований со стороны руководства, соблюдение этических норм поведения; Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты; Знание английского языка приветствуется.

Условия:

Офис в центре города; Дружный и отзывчивый коллектив; Адекватное руководство; Прозрачная система расчета заработной платы; Возможность карьерного роста; Оформление согласно трудового законодательства; Интересные задачи; оклад 1300 бел. руб. чистыми + премия.

  • Секретарь / Офис-менеджер

    6 дней назад

    Минск, Беларусь XXI ВЕК-КОНСАЛТ Полный рабочий день

    БШ XXI ВЕК-КОНСАЛТ – одна из лучших бизнес-школ Беларуси, единственная частная бизнес-школа страны, которая является частью глобальной сети EFMD, объединяющей более 900 лучших университетов и...

  • Секретарь, офис-менеджер

    4 недель назад

    Минск, Беларусь Представительство ООО SINOHYDRO CORPORATION LIMITED (КНР) в Республике Беларусь Полный рабочий день

    Обязанности: - Обеспечение жизнедеятельности офиса, создание и поддержание уюта, порядка, доброжелательной и теплой атмосферы в офисе; - Работа с корреспонденцией (отправка, получение, регистрация...

  • Секретарь, офис-менеджер

    3 недель назад

    Минск, Минск, Беларусь Представительство ООО SINOHYDRO CORPORATION LIMITED (КНР) в Республике Беларусь Полный рабочий день

    Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса, создание и поддержание уюта, порядка, доброжелательной и теплой атмосферы в офисе; Работа с корреспонденцией (отправка, получение, регистрация...

  • Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер

    3 недель назад

    Минск, Беларусь ТМФ-Транс (ПЭК) Полный рабочий день

    ТМФ-Транс - это надежные грузоперевозки точно в срок!Мы осуществляем полный спектр услуг высокого качества по доставке и обработке грузов во все города РБ и страны СНГ. Мы в поиске...

  • Секретарь/Офис-менеджер

    2 недель назад

    Минск, Беларусь БелСаваж Полный рабочий день

    Cеть магазинов одежды SAVAGE приглашает на полную занятость Секретаря для обеспечения жизнедеятельности офиса. Обязанности: Заказ канцтоваров, питьевой воды, печатей и штампов; закупка нового...

  • Офис-менеджер\администратор

    3 недель назад

    Минск, Беларусь Кутюр-Дизайн Полный рабочий день

    Салон вечерних и сценических платьев приглашает в свою команду офис-менеджера\администратора. Офис в центре города – 3 минуты от метро Якуба Коласа и Комаровского рынка, стабильная компания -...

  • Офис-менеджер

    6 дней назад

    Минск, Беларусь Завод Бульбашъ Полный рабочий день

    Завод Бульбашъ - один из лидеров по производству алкогольных напитков в РБ. Мы ищем в свою команду Офис-менеджера (администратора офиса) которая станет душой и хозяюшкой нашего офиса. График работы...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад

    Минск, Беларусь Мир устройств Полный рабочий день

    Перспективная торговая организация в поисках "Офис-менеджера" (специалист по делопроизводству, делопроизводитель, специалист по АХО) Обязанности: Отправка/получение корреспонденции;...

  • Секретарь офиса

    1 неделя назад

    Минск, Беларусь Активлизинг Полный рабочий день

    ГРУППА КОМПАНИЙ "АКТИВЛИЗИНГ" приглашает на постоянную работу СЕКРЕТАРЯ ОФИСА Функционал специалиста: ведение документооборота группы компаний (входящая, исходящая, корпоративная документация,...

  • Офис-менеджер/секретарь офиса

    4 недель назад

    Минск, Беларусь Парфюмерно-косметическая фабрика СОНЦА Полный рабочий день

    Парфюмерно-косметическая фабрика «Сонца» приглашает на работу офис-менеджера с опытом работы! Основные обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса, создание уюта и комфортных условий...

  • Секретарь / офис-менеджер

    4 недель назад

    Минск, Беларусь ИТЦ СТАНЭКСИМ Полный рабочий день

    Частное предприятие по производству металлообрабатывающих станков приглашает на работу секретаря. Обязанности: прием входящих звонков, их распределение внутри компании; работа с...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад

    Минск, Беларусь МАКСБИТСОЛЮШЕН Полный рабочий день

    MAXBITSOLUTION - IT-компания, создающая проекты в сфере iGaming. Мы разрабатываем высоконагруженные системы с использованием Ruby on Rails, Vue.js, PHP и Go, а также управляем трафикообразованием и лидогенерацией. Какие...

  • Секретарь/офис-менеджер

    4 недель назад

    Минск, Беларусь Белфуд Продакшн Полный рабочий день

    Обязанности: Исполнение функций личного помощника руководителя; Документационное обеспечение работы руководителя; Контроль за ходом выполнения задач; Встреча и прием посетителей, гостей...

  • Офис-менеджер

    6 дней назад

    Минск, Беларусь Сотни Метров Полный рабочий день

    В дружную команду компании “Сотни метров” требуется офис-менеджер. Чем Вам предстоит заниматься: Создание благоприятного микроклимата и хорошего настроения в офисе, благодаря внутреннему...

  • Администратор офиса

    4 недель назад

    Минск, Беларусь Рекламное агентство Богема Полный рабочий день

    Рекламное предприятие(реклама на билбордах) приглашает на работу администратора офиса. Основная часть работы состоит в контроле за размещением рекламы на биллбордах, выдаче нарядов на работы...

  • Офис-менеджер

    1 день назад

    Минск, Беларусь БелВэйп Полный рабочий день

    БелВэйп – лидирующая компания в Беларуси в сфере вейпинга. Наша история длится уже больше 10 лет. В наших рядах собралась самая горячая команда энтузиастов, занимающихся развитием вейпинга. Более...

  • Офис-менеджер

    1 день назад

    Минск, Минск, Беларусь БелВэйп Полный рабочий день

    БелВэйп – лидирующая компания в Беларуси в сфере вейпинга. Наша история длится уже больше 10 лет. В наших рядах собралась самая горячая команда энтузиастов, занимающихся развитием вейпинга. Более...

  • Офис-менеджер

    3 недель назад

    Минск, Беларусь Гудпекер Трейд Полный рабочий день

    Частная компания, первый поставщик европейских отделочных материалов для мебельной промышленности (более 27 лет на рынке РБ) приглашает офис-менеджера.Обязанности: Полное обеспечение...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад

    Минск, Беларусь Лидершип Эйдженси Полный рабочий день

    Привет! Компания, оказывающая полный спектр услуг по оптимизации операционной эффективности, разработке стратегии выхода на рынок, развитию бренда и маркетинга, а также предлагает...

  • Администратор офиса

    4 недель назад

    Минск, Беларусь Серволюкс, Группа компаний Полный рабочий день

    Направление продаж одного из крупнейших международных холдингов Беларуси "Серволюкс", производителя продукции из мяса птицы, мясо-колбасных изделий и молочной продукции, ищет в команду...