Корпоративный секретарь

4 недель назад

Минск, Минск, Беларусь Пиксель Интернет Полный рабочий день

FREE2EX – мы одна из немногих в мире полностью регулируемых криптобирж.

Лицензия Парка Высоких Технологий Беларуси – гарантия для наших клиентов, что биржа работает по лучшим стандартам финансовой отрасли.

Мы приглашаем в нашу команду Корпоративного секретаря.

Должностные обязанности:

1. Ведение документооборота компании:

работа с запросами/ответами (категории входящие-исходящие)

разработка номенклатуры дел и поддержание,- отслеживание сроков ответов,

замещающая функция на период отсутствия секретаря по работе с СМДО (подготовка ответов на запросы ОПИ, стандартная почта),

изготовление копий и сканирование документов, распределение сканов по каталогам,

ведение журналов и каталогов документов в электронном виде, в т.ч. договоров, приказов, проч., периодическая сверка папок и каталогов, контроль единообразного наименования документов, архивации.

2. Ведение кадрового документооборота:

отслеживание сроков действия контрактов и испытательных сроков работников,

составления уведомлений о продлении контрактов или прекращений контрактов,

обеспечение получений уведомлений и подписей работников,

составление приказов по ОД, всем видам отпусков, приемам, увольнениям,

бронирование билетов, составление отчетов по поездкам,

сбор подписей к документам (живая подпись, сохранение электронной переписки или иного подтверждения подписи документа): приказы, политики, протоколы, уведомления, договоры с сотрудниками и третьими лицами, т.п.

ведение журнала по личным делам, поддержания актуального состояния личных дел,

внесение записей в трудовые книжки,

контроль документации по охране труда, работа с аутсорсинговыми компаниями, обучение и организация обучения руководителя.

3. Сопровождение приема (увольнения) работников компании

4. Учет военнообязанных, поддержание в актуальном состоянии положения по воинскому учету, в т.ч. учет автомобилей, проведение сверок с военкоматами, уведомление военкоматов по законодательству о воинском учете)

5. Сопровождение хоз. деятельности компании: заключение и контроль исполнения договоров, обеспечивающих работу офиса, отправка-получение переводов, подготовка документов для нотариальных действий, договоры с Белпочтой, ЭЦП)

Требования:

Наличие опыта – от 5 лет (при наличии юридического образования - от 3 лет)

Знание основ делопроизводства

Знание ведения кадрового документооборота

Желателен опыт работы с запросами государственных органов

Уверенное знание Excel, Word, способность к освоению нового ПО

Знание английского языка на уровне B2-C1

Умение работать в режиме многозадачности

Внимательность, высокая степень ответственности, хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость

Мы предлагаем:

Работу в интересной и развивающейся отрасли

-Международный проект и международная команда

-Офис в центре города

  • Специалист по связям с общественностью и корпоративным мероприятиям

    2 недель назад

    Минск, Минск, Беларусь Минский филиал РУП Белпочта Полный рабочий день

    Обязанности: написание текстов, новостей, пресс-релизов (для сайта, СМИ, маркетинговых мероприятий); взаимодействие со СМИ (размещение пресс-релизов, ответы на запросы), выезд на интервью и съемки;...

  • Секретарь приемной руководителя

    3 недель назад

    Минск, Минск, Беларусь Люди Бай, ООО Полный рабочий день

    ОАО СтатусБанк приглашает в свою команду коммуникабельного и инициативного помощника руководителя Ваши обязанности:исполнение поручений руководителя Банка;доведение указаний и распоряжений...

  • Корпоративный секретарь

    4 недель назад

    Минск, Беларусь Пиксель Интернет Полный рабочий день

    FREE2EX – мы одна из немногих в мире полностью регулируемых криптобирж. Лицензия Парка Высоких Технологий Беларуси – гарантия для наших клиентов, что биржа работает по лучшим стандартам финансовой...

  • Секретарь

    2 недель назад

    Минск, Беларусь ТехКлинингПроект Полный рабочий день

    Ведущая компания по комплексному обслуживанию объектов недвижимости на белорусском рынке "ТехКлинингПроект" ищет в свою команду СЕКРЕТАРЯ ( НА ВРЕМЯ ОТСУТСТВИЯ ОСНОВНОГО СОТРУДНИКА В ОТПУСКЕ ПО...

  • Секретарь

    6 дней назад

    Минск, Беларусь ТехКлинингПроект Полный рабочий день

    Ведущая компания по комплексному обслуживанию объектов недвижимости на белорусском рынке "ТехКлинингПроект" ищет в свою команду СЕКРЕТАРЯ (НА ВРЕМЯ ОТСУТСТВИЯ ОСНОВНОГО СОТРУДНИКА В ОТПУСКЕ ПО...

  • Секретарь-референт

    1 месяц назад

    Минск, Беларусь ИООО «АсстрА Менеджмент» Полный рабочий день

    AsstrA-Associated Traffic AG - международная транспортно-логистическая группа компаний, основанная в 1993 году в Цюрихе (Швейцария). Уже более 26 лет компания AsstrA оказывает комплексные транспортно-логистические...

  • Секретарь

    1 месяц назад

    Минск, Беларусь Группа Компаний Армтек Полный рабочий день

    АРМТЕК – крупнейший поставщик автозапчастей для легковых и грузовых автомобилей на территории Беларуси, России и Казахстана!НАША КОМАНДА – это 2100+ сотрудников на территории Беларуси.Мы повышаем...

  • Секретарь офиса

    2 недель назад

    Минск, Беларусь Активлизинг Полный рабочий день

    ГРУППА КОМПАНИЙ "АКТИВЛИЗИНГ" приглашает на постоянную работу СЕКРЕТАРЯ ОФИСА Функционал специалиста: ведение документооборота группы компаний (входящая, исходящая, корпоративная документация,...

  • Секретарь

    3 недель назад

    Минск, Беларусь Группа Компаний Армтек Полный рабочий день

    Мы – крупнейший поставщик автозапчастей для легковых и грузовых автомобилей на территории Беларуси, России и Казахстана!Мы повышаем качество жизни и безопасность людей, делая доступной...

  • Секретарь / Офис-менеджер

    2 недель назад

    Минск, Беларусь XXI ВЕК-КОНСАЛТ Полный рабочий день

    БШ XXI ВЕК-КОНСАЛТ – одна из лучших бизнес-школ Беларуси, единственная частная бизнес-школа страны, которая является частью глобальной сети EFMD, объединяющей более 900 лучших университетов и...

  • Секретарь/офис-менеджер

    4 недель назад

    Минск, Беларусь Белфуд Продакшн Полный рабочий день

    Обязанности: Исполнение функций личного помощника руководителя; Документационное обеспечение работы руководителя; Контроль за ходом выполнения задач; Встреча и прием посетителей, гостей...

  • Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер

    3 недель назад

    Минск, Беларусь ТМФ-Транс (ПЭК) Полный рабочий день

    ТМФ-Транс - это надежные грузоперевозки точно в срок!Мы осуществляем полный спектр услуг высокого качества по доставке и обработке грузов во все города РБ и страны СНГ. Мы в поиске...

  • Секретарь-делопроизводитель

    1 месяц назад

    Минск, Беларусь АйСнаб Полный рабочий день

    Обязанности: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Входящие и исходящие звонки; Почтовые отправления; Ведение делопроизводства организации; Прием посетителей; Обеспечение...

  • Секретарь (на время декретного отпуска)

    2 недель назад

    Минск, Беларусь Перно Рикар Минск Полный рабочий день

    Обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса, соблюдение eco friendly принципов приём и распределение телефонных звонков ведение делопроизводства, включая кадровое работа с документацией,...

  • Секретарь приемной руководителя

    1 месяц назад

    Минск, Беларусь Люди Бай, ООО Полный рабочий день

    ОАО СтатусБанк приглашает в свою команду коммуникабельного и инициативного помощника руководителяВаши обязанности: исполнение поручений руководителя Банка; доведение указаний и распоряжений...

  • Офис-менеджер

    3 недель назад

    Минск, Беларусь vds Полный рабочий день

    VDS group - компания создающая технологические решения в оформлении автозаправочных станций и ритейла с помощью дизайна. Обязанности: работа на ресепшене в главном офисе компании в качестве второго...