Ассистент департамента маркетинга/делопроизводитель

На перспективное рабочее место

Ищем в нашу команду ассистента департамента маркетинга \ делопроизводителя

Обязанности:

• документационное обеспечение управления по задачам департамента (согласование договоров, доп. соглашений, приложений, оформление заявок на выписку, обработка счетов/актов/накладных, формирование заявок в 1С, контроль оплат);
• оформление документов по функциям деп-та маркетинга (подготовка и передача полного пакета документов в бухгалтерию (договоры, акты, счета, накладные, отчеты и пр.);
• ведение деловой переписки с контрагентами;
• ответы на входящие внутренние и внешние запросы;
• заказ сувенирной и брендированной продукции;
• взаимодействие с бухгалтерией, юридическим и другими подразделениями по вопросам документооборота;
• контроль выполнения задач сотрудниками департамента;
• выполнение отдельных поручений руководителя;
• списание рекламных материалов, подготовка ОРД;
• контроль за своевременным предоставлением закрывающих документов;
• участие в реализации проектных задач;
• проведение тендеров по закупкам сувенирной, брендированной продукции;
• ведение и представление установленной отчетности.

Требования:

• знание основ делопроизводства;
• опыт работы с первичной документацией;
• владение Word, Excel;
• знание принципов работы в 1С;
• высокий уровень самоорганизации, самостоятельность, исполнительность, готовность к интенсивной работе, внимательность, усидчивость, работа в команде, умение быстро реагировать на изменение ситуации и находить пути решения, нацеленность на результат

Условия:

• уровень з/п обсуждается с каждым кандидатом индивидуально;
• график работы пн-пт ;
• официальное трудоустройство по контракту;
• офис находится в шаговой доступности от ст.м. Партизанская (БЦ Prizma).