Секретарь приемной
1 неделя назад
Минск, Минск, Беларусь
Белинвестэнергосбережение
Полный рабочий день
15 000 руб. - 20 000 руб. в год
Обязанности:- функции помощника руководителя: организация работы руководителя и планирование его рабочего времени; прием посетителей; прием документов и заявлений на имя директора; подготовка документов и иных, необходимых материалов, для работы директора; подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором, оформление протоколов заседаний и совещаний
- ведение документооборота предприятия, обработка входящей и исходящей корреспонденции; опыт работы с электронным документооборотом (в том числе с SMBusiness)
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, проверка правильности их оформления
- ведение кадрового делопроизводства
- составление установленной отчетности
- поддержание чистоты и порядка в офисе, находящейся в нем бытовой техники (холодильник, кофе-машина, микроволновка и т.п.) и посуды.
Требования:
- релевантный опыт работы по указанному функционалу
Условия:
- рабочий день с 08:30 до 17:00
- обширный социальный пакет
