Секретарь СМДО

ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ

Мы продуктовая финтех компания, разработанные нами приложения привлекают все большее количество пользователей. Наша цель – к концу 2024 года достигнуть более 27 тысяч активных клиентов ежемесячно посредством разработанных каналов взаимодействия с целевой аудиторией.

На текущий момент мы находимся в активной стадии роста и развития и выходим на глобальные рынки. Сферой наших интересов являются регионы Латинской и Центральной Америки, MENA, Средней Азии, РФ.

Мы знаем, что успех компании зависит от вклада каждого сотрудника. Наша команда – это главная ценность, и вместе мы стремимся к достижению общей цели. Мы инноваторы, мыслители, вдохновленные общей идеей, и мы в поиске людей, готовых присоединиться к нашему путешествию.

Мы поддерживаем наших сотрудников во всех аспектах, включая глубокий онбординг, профессиональное развитие, менторинг.

ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ

В данный момент мы приглашаем в нашу команду секретаря СМДО для работы с запросами от государственных органов.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведение документооборота компании:

регистрация входящей корреспонденции,

регистрация исходящей корреспонденции,

работа с отдельной номенклатурой дел – поступающие от ОПИ и документов, поступающих по СМДО иные органы,

контроль сроков обработки информации по запросам (своевременные ответы на запросы),

своевременное направление ответов,

учет статистики по поступлениям.

По отдельным поручениям - помощь в организации корпоративных мероприятий;

По отдельным поручениям – помощь в обработке документов технического характера (набор по шаблону, пересылка, заполнение анкет, т.п), архивирование документов;

Замена корпоративного секретаря на случай отсутствия по неотложным вопросам (корреспонденция, почта, сканирование документов, заполнение анкет, т.п).

ТРЕБОВАНИЯ

Высшее образование (юридическое образование приветствуется, но не является обязательным);

Наличие опыта – необязательно. Желательны (приветствуются) навыки работы с СМДО;

Обязательное знание корпоративного документооборота;

Усидчивость (обработка однотипной информации);

Внимательность, высокая степень ответственности;

Коммуникабельность, корректность;

Инициативность в вопросах оптимизации работы;

Стрессоустойчивость

БЕНЕФИТЫ КОМПАНИИ

Работа в активно развивающейся и интересной отрасли;

Международный проект и международная команда;

Конкурентное вознаграждение