Секретарь приёмной руководителя

3 недель назад

Брест, Беларусь Брестское мороженое Полный рабочий день
Обязанности: Осуществляет управление корреспонденцией, подготовку документов, организацию встреч, координацию календаря руководителя, обработку телефонных звонков и ведение архива документации. Распределение входящей/исходящей документации. Ведение делопроизводства (нумерация, сканирование и организация хранения документов). Взаимодействие со структурными подразделениями предприятия. Осуществление контроля за исполнением работниками указаний и поручений руководителя. Ведение приказов по основной деятельности, командировкам, ознакомление работников с приказами др. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, хозтовары и т.д.). Подготовка приёмной руководителя к началу работы. Поддержание порядка. Требования: Высшее образование (юридическое, экономическое приветствуется). Знание word, excel, программа 1С 8 (будет Вашим преимуществом). Пунктуальность, порядочность, самоорганизованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, доброжелательность. Умение работать в режиме многозадачности, принимать взвешенные решения в рамках своей компетенции. Знание трудового законодательства, кадрового делопроизводства. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТКРБ. Режим работы 5/2, с 08.00. до 17.00. Обед с 13.00. до 14.00. Трудоустройство по срочному трудовому договору (на время отпуска по уходу за ребёнком основного работника).