Офис-менеджер / специалист по кадрам / делопроизводитель

4 недель назад

Минск, Беларусь ДВА КОНТИНЕНТА Полный рабочий день

Добрый день

Наша компания занимается организацией грузоперевозок по различным направлениям с 2012 года. На сегодняшний день офисы компании функционируют в Беларуси, Польше, России и Казахстане.

В связи с активным развитием и ростом компании в команду минского офиса требуется офис-менеджер с совмещением функций специалиста по кадрам

Позиция предусматривает полную занятость.

Обязанности:

1. ведение кадрового делопроизводства (25+ сотрудников).

Примерный объем работы:

- прием / увольнение (в среднем, 1 человек в месяц): заключение контрактов, приказы, оформление личных дел (сдача в архив), ведение трудовых книжек и т.д.

Статистика и ПУ – это обязанность бухгалтерии, Вы этим не занимаетесь;

- продление контрактов;

- приказы (ежемесячное оформление премирования сотрудников, отпуска согласно штатному расписанию, командировки, в среднем, 1 приказ в месяц и т.п.);

- ведение штатного расписания, графика отпусков и др.;

- оформление/ продление договоров подряда;

2. ведение воинского учета.

На текущий момент работает 5 военнообязанных;

3. разработка должностных инструкций и ЛНПА.

В настоящий момент основные инструкции и ЛНПА разработаны и утверждены. Необходимо будет «освежить» старые документы и разработать новые по мере появления таких запросов;

4. охрана труда:

- проведение вводного, первичного инструктажа по охране труда;

- поддержание в актуальном состоянии иных документов по охране труда;

5. работа с корреспонденцией:

- входящая корреспонденция: ежедневный разбор писем (в среднем, 5-10 каждый день);

- исходящая почта (оформление исходящей корреспонденции, в т.ч. учет исходящих документов, вызов курьера и т.п.);

6. заказ канцелярских товаров (в среднем, 1 раз в 1-2 месяца);

7. работа с сотовыми операторами (заказ SIM-карты, продление пакетов минут и пр.);

8. работа с арендодателем, обслуживающей здание компанией, специалистом по уборке офисов (продлить договор аренды помещения, согласовать ставку арендной планы, вызвать сантехника и т.п.);

9. помощь в организации корпоративных мероприятий (например, купить цветы на ДР сотрудника, согласовать меню на ДР компании и др.);

10. выполнение иных поручений руководства (покупка чая/ кофе и т.п., заказ мебели, помощь в составлении тендерной документации – редко и чаще всего включает предоставление информации о численности сотрудников, выдачу справок и др.);

11. написание писем информационного характера при отсутствии спора о праве (1-2 письма в месяц) – уведомление о каком-либо событии, выдача каких-либо справок, ответы госорганам на входящие запросы и т.д.

Требования:

- опыт работы со схожим функционалом от 1 года – ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ;

- работа в офисе – ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ;

- понимание трудового законодательства, положений о делопроизводстве;

- юридическое образование будет преимуществом;

- знание английского языка будет преимуществом;

- общая грамотность;

- умение находить общий язык с коллегами;

- инициативность.

Условия:

- график работы: с 09.00 до 17.30 (пн-пт).

Возможно индивидуальное согласование графика работы с гибким началом работы в промежутке между 8.30 и 10.00;

- комфортный офис в бизнес-центре;

- удобное транспортное сообщение;

- лояльное руководство;

- молодой, дружелюбный коллектив;

- насыщенная корпоративная жизнь;

- ввод в работу под руководством опытного коллеги.

Уровень вознаграждения указан на время испытательного срока (до 3 мес., возможно досрочное прохождение).

Окончательный размер вознаграждения по завершении испытательного срока зависит от опыта соискателя и обсуждается дополнительно на собеседовании с каждым кандидатом.

Ждем Ваших откликов

  • Офис-менеджер/специалист по кадрам

    2 месяцев назад

    Минск, Беларусь Syberry CIS Полный рабочий день

    Syberry — сервисная IT-компания. Мы помогаем нашим клиентам воплотить в жизнь их идеи, автоматизировать работу, повысить эффективность их бизнеса с помощью кастомного программного обеспечения. В...

  • Офис-менеджер / Делопроизводитель

    2 месяцев назад

    Минск, Беларусь ВИГ Транс Лог Полный рабочий день

    VIG Trans - международная логистическая компания, которая стремится находить лучшие решения для наших клиентов.Мы - это:- международный логистический оператор;- лицензированный таможенный...

  • Офис-менеджер (делопроизводитель)

    3 месяцев назад

    Минск, Беларусь ГиперОК Полный рабочий день

    Компания "ГиперОК" c 2014 года осуществляет свою деятельность и является одной из самых успешных компаний в сфере аренды строительной техники и международных грузоперевозок. В связи с расширением...

  • Офис-менеджер / Делопроизводитель

    3 недель назад

    Минск, Беларусь ВИГ Транс Лог Полный рабочий день

    VIG Trans - международная логистическая компания, которая стремится находить лучшие решения для наших клиентов.Мы на рынке с 2009 года, и в нашей команде более 300 профессионалов своего дела. На этом мы не...

  • Специалист по кадрам

    3 недель назад

    Минск, Беларусь LeverX Полный рабочий день

    LeverX - международная IT- компания, штат сотрудников - 1 600+ человек. В связи с быстрым ростом нашей команды, мы в поиске специалиста по кадрам. Обязанности: ведение кадрового делопроизводства в полном...

  • Офис-менеджер

    3 месяцев назад

    Минск, Беларусь СТА ЛОГИСТИК Полный рабочий день

    Какие задачи нужно будет решать: создание у сотрудников офиса ощущения внимательности, дружелюбия и заботливой организации офисного пространства; встреча и обеспечение гостей приветственным...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад

    Минск, Беларусь Профессиональные правовые системы Полный рабочий день

    КТО МЫ? Компания «Профессиональные правовые системы» является разработчиком правовой платформы «Бизнес-Инфо», которую мы успешно реализуем на рынке РБ уже более 23 лет. В числе наших текущих...

  • Офис-менеджер

    1 месяц назад

    Минск, Беларусь Оранж Процесс Частичное время

    Мы ищем опытного Офис-менеджера, который сможет эффективно организовать и поддерживать работу нашего офиса в хорошем состоянии и обеспечить бесперебойную работу документооборота в компании....

  • Офис-менеджер

    2 недель назад

    Минск, Беларусь ActivePlatform Полный рабочий день

    Обязанности: Организация и поддержание работы офиса в хорошем состоянии: координация работы с сервисными службами, контроль чистоты и порядка в офисе, контроль за работой оборудования и техники,...

  • Специалист по кадрам

    3 недель назад

    Минск, Беларусь Минотор-Сервис Полный рабочий день

    Приглашаем в свою команду специалиста по кадрам! Требования: ответственность, внимательность; уверенный пользователь ПК; умение работать в режиме многозадачности. Обязанности: кадровый учет;...

  • Офис-менеджер/Делопроизводитель

    1 месяц назад

    Минск, Беларусь Флексопринт Полный рабочий день

    Обязанности: Входящий и исходящий документооборот (отправка электронных и почтовых писем, регистрация входящей / исходящей корреспонденции) Оформление тендерных документов, просмотр и анализ...

  • Специалист по кадрам

    3 недель назад

    Минск, Беларусь ИнтиледБел Полный рабочий день

    Обязанности: Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров; Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;...

  • Специалист по кадрам

    2 недель назад

    Минск, Беларусь КрокусАппс Полный рабочий день

    В минский офис быстрорастущей компании (штат около 300 сотрудников), специализирующейся на сфере iGaming, ищем специалиста по кадрам. Чем предстоит заниматься: Оформление приемов на работу,...

  • Специалист по кадрам

    1 неделя назад

    Минск, Беларусь Строительная компания ГРАД Полный рабочий день

    Строительная компания ГРАД в поиске СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ. Мы ищем активного, трудолюбивого и многозадачного специалиста.Мы занимаемся трудоустройством персонала вахтовым методом. Мы -...

  • Специалист по кадрам

    2 недель назад

    Минск, Беларусь ТехАссистПро Полный рабочий день

    Компания ТехАссистПро в поиске специалиста по кадрам. Ключевые обязанности: Полный цикл кадрового делопроизводства: прием, увольнение, переводы, перемещения, предоставление трудовых и...

  • Главный специалист по кадрам

    4 недель назад

    Минск, Беларусь Строительная компания ГРАД Полный рабочий день

    Наша компания в поисках главного специалиста по кадрам.Нам нужен энергичный, гибкий и многозадачный специалист.В компании его тепло встретят и он станет часть нашей команды.У нас молодой и...

  • Офис- менеджер

    3 месяцев назад

    Минск, Беларусь Друк-С Полный рабочий день

    ОДО "ДРУК-С" (типография полного цикла) – сплоченный коллектив профессионалов в области полиграфии, дизайна, проектирования и рекламы. Компания имеет полный цикл полиграфического производства и...

  • Специалист по кадрам

    4 недель назад

    Минск, Беларусь MEGATOP Полный рабочий день

    Приглашаем на работу Специалиста по кадрам! Обязанности: Кадровое сопровождение юридического лица (склад) + торговые объекты - до 350 человек. Оформление приёма на работу, увольнения, переводов...

  • Секретарь-делопроизводитель

    1 месяц назад

    Минск, Беларусь КЛАССАУДИТ Полный рабочий день

    Аудиторская компания приглашает секретаря-делопроизводителя на работу в офис. Информация о компании на сайте www.classaudit.com Обязанности: прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад

    Минск, Беларусь Спортдата Полный рабочий день

    Минский офис международной компании, разрабатывающей игровое ПО, приглашает на постоянную работу офис-менеджера. Мы предлагаем работу в развивающемся, динамичном проекте, где вы сможете получить...