Секретарь на ресепшен

Компания EastMotors - прямой поставщик электромобилей из Китая (продажа электромобилей в наличии и под заказ).
Приоритетным направлением компании является развитие сферы электромобилей.
Добро пожаловать в мир электромобилей

Обязанности:

​- встреча клиентов, прием входящей корреспонденции, регистрацией и отправлением исходящей корреспонденции;
- прием и распределение телефонных звонков;
- обеспечение жизнедеятельности салона;

- ведение документооборота;
- выполнение других поручений руководителя.

Требование:

- Ведение протоколов собраний и совещаний, контроль выполнения поручений и поставленных задач, рассылка уведомлений, предоставление отчетов руководителю.
- Координация работы других должностных лиц и отделов в части задач, поставленных руководителем.
- Обеспечение рабочего места руководителя и его деятельности.
- Организация встреч (координирование всех участников).
- Организация командировок (бронь билетов, отеля).
- Формирование и контроль расписания руководителя: фиксация и напоминание руководителю о запланированных мероприятиях, дедлайнах.
- Административная поддержка офиса и руководителя
- Контроль работы клининговой службы
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
- Организация корпоративов, дней рождений сотрудников.

Преимущество владеть английским языком.

Условия:

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

- Официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы;

- Комфортные условия труда;

- Работа в молодом коллективе.