Обязанности:

Организация деловых поездок:

Разработка оптимальных маршрутов и логистики поездок для руководителя и команды.

Бронирование авиабилетов, отелей, трансферов в соответствии с требованиями и бюджетом.

Визовая поддержка, оформление необходимых документов для поездок.

Составление подробных планеров, включая информацию о встречах, мероприятиях и свободном времени.

Организация мероприятий:

Планирование и координация деловых встреч, конференций и мероприятий.

Подготовка презентаций, отчетов и другой необходимой документации.

Обеспечение бесперебойной работы во время мероприятий.

Административная поддержка:

Ведение календаря руководителя, организация встреч и звонков.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Подготовка отчетов и презентаций.

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт организации как деловых, так и премиальных поездок. Знание систем бронирования отелей и авиабилетов.

Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет.

Высокий уровень организации, умение работать в режиме многозадачности и под давлением.

Отличное знание английского языка (устный и письменный). Знание других языков будет преимуществом.

Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде и строить эффективные отношения с коллегами и партнерами.

Понимание правил делового этикета и протокола.

Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (MS Office, Google Docs и др.), систем бронирования (например, Amadeus, Sabre).

Способность сохранять спокойствие в сложных ситуациях и принимать решения в условиях ограниченного времени.

Условия работы:

Официальное оформление.

5/2 с гибким началом рабочего дня.

Социальный пакет

Компания предоставляет возможности для профессионального развития и карьерного роста.