Текущие вакансии, связанные с Секретарь-референт - Минск - СофтКлуб

  • Личный помощник руководителя

    3 месяцев назад

    Минск, Беларусь Авеню Рент Полный рабочий день

    Мы ищем ассистента, который будет ориентирован на бизнес-задачи и личные поручения руководителя. При отклике на вакансию просим учитывать следующие критерии отбора: опыт работы на позиции...

Секретарь-референт

3 месяцев назад

Минск, Беларусь СофтКлуб Полный рабочий день

Компания SoftClub - один из лидеров IT-рынка СНГ, входит в число 500 крупнейших софтверных компаний мира по версии Software Magazine. С 1993 года компания разрабатывает и внедряет ПО для банков и финансовых организаций.

Мы ищем опытного секретаря для поддержки ежедневной деятельности офиса. Кандидат должен иметь отличные навыки организации, коммуникации и управления временем, а также быть в состоянии работать в быстром темпе и многозадачности.

Обязанности:

Работа с входящей, исходящей и прочей документацией (бумажный и электронный документооборот)Взаимодействовать с генеральным и директором (ведение приема гостей, чай, кофе) Обрабатывать почту, сканировать и копировать документы, вести учет материалов и запасов. Поддерживать базу данных клиентов и контактов, обновлять информацию о проектах и событиях Управлять календарем руководителя, планировать его расписание и координировать его деловые поездки

Требования:

Опыт работы в должности секретаря или административного помощника не менее 1 года Полная взаимозаменяемость, готовность работать с 8-20 за оплату переработанных часов Быть готовым работать посменно: понедельник, среда, пятница - с 11.00 -20.00, вторник, четверг - 8.00 - 17.00 Знание Microsoft Office, Microsoft Excel и других программ для работы с документами Высокая организованность, внимательность к деталям и умение работать в условиях ограниченных сроков Отличные коммуникативные и межличностные навыки, способность работать в команде и поддерживать положительную рабочую атмосферу

Условия работы:

Сильная и сплоченная команда профессионалов Сложные, интересные задачи и вызовы Работу в комфортном офисе у метро «Уручье» Возможность работать из любой точки мира Постоянные митапы, тренинги и мастер-классы Полное оформление в штат Курсы английского языка Достойную профессионального уровня зарплату Программа лояльности для сотрудников компании Жилищная программа