Секретарь СМДО
3 месяцев назад
ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ
Мы продуктовая финтех компания, разработанные нами приложения привлекают все большее количество пользователей. Наша цель – к концу 2024 года достигнуть более 27 тысяч активных клиентов ежемесячно посредством разработанных каналов взаимодействия с целевой аудиторией.
На текущий момент мы находимся в активной стадии роста и развития и выходим на глобальные рынки. Сферой наших интересов являются регионы Латинской и Центральной Америки, MENA, Средней Азии, РФ.
Мы знаем, что успех компании зависит от вклада каждого сотрудника. Наша команда – это главная ценность, и вместе мы стремимся к достижению общей цели. Мы инноваторы, мыслители, вдохновленные общей идеей, и мы в поиске людей, готовых присоединиться к нашему путешествию.
Мы поддерживаем наших сотрудников во всех аспектах, включая глубокий онбординг, профессиональное развитие, менторинг.
ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ
В данный момент мы приглашаем в нашу команду секретаря СМДО для работы с запросами от государственных органов.
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Ведение документооборота компании:
регистрация входящей корреспонденции,
регистрация исходящей корреспонденции,
работа с отдельной номенклатурой дел – поступающие от ОПИ и документов, поступающих по СМДО иные органы,
контроль сроков обработки информации по запросам (своевременные ответы на запросы),
своевременное направление ответов,
учет статистики по поступлениям.
По отдельным поручениям - помощь в организации корпоративных мероприятий;
По отдельным поручениям – помощь в обработке документов технического характера (набор по шаблону, пересылка, заполнение анкет, т.п), архивирование документов;
Замена корпоративного секретаря на случай отсутствия по неотложным вопросам (корреспонденция, почта, сканирование документов, заполнение анкет, т.п).
ТРЕБОВАНИЯ
Высшее образование (юридическое образование приветствуется, но не является обязательным);
Наличие опыта – необязательно. Желательны (приветствуются) навыки работы с СМДО;
Обязательное знание корпоративного документооборота;
Усидчивость (обработка однотипной информации);
Внимательность, высокая степень ответственности;
Коммуникабельность, корректность;
Инициативность в вопросах оптимизации работы;
Стрессоустойчивость
БЕНЕФИТЫ КОМПАНИИ
Работа в активно развивающейся и интересной отрасли;
Международный проект и международная команда;
Конкурентное вознаграждение